Speech o Captions: cómo elegir para cada sala de tu evento

Live lleva las palabras del escenario al público por dos caminos: Speech, al móvil de cada asistente, que las escucha interpretadas con IA o las lee en directo; Captions, a las pantallas del evento, a la vista de toda la sala. No hay que elegir uno para todo el evento: lo que manda es el formato de cada sala y quién la ocupa. Aquí van varios formatos, con ejemplos de eventos en los que hemos trabajado.

¿En qué se diferencian Speech y Captions?

Con Speech, cada persona escanea un QR y la sesión se le abre en el navegador del teléfono, sin app ni registro. Elige entre más de 60 idiomas y decide si escucha en sus auriculares la interpretación con IA (o en un receptor, si el recinto lo prefiere), si lee el texto o si hace las dos cosas.

Con Captions, el texto sale en las pantallas de la sala: la principal, las laterales o una franja a los pies del escenario. Lo lee todo el mundo a la vez y nadie tiene que sacar el móvil. A cambio, la pantalla es de todos: enseña el idioma original, una traducción o varias lenguas, hasta cuatro, cada una en su franja.

¿Qué conviene en una plenaria con pantalla grande?

Si toda la sala mira al mismo escenario y la pantalla se ve bien, Captions es lo más directo: basta con levantar la vista. En el European Pulse Forum, los subtítulos se vieron en las pantallas de la sala de CosmoCaixa, también durante la clausura de Pedro Sánchez. En el +RAIN Film Fest 2025, la pantalla mostraba en catalán, bajo la imagen del festival, lo que un cineasta contaba en el escenario sobre su película.

Si conviven muchas lenguas, o hay quien prefiere escuchar, se suma Speech: la pantalla sirve a la sala y el móvil, a cada persona.

¿Y en una mesa redonda?

En un debate con varias voces, el texto puede compartir la pantalla grande con la presentación. Mientras una mesa redonda del congreso de orientación profesional de Barcelona Activa trataba la regularización extraordinaria, la pantalla del auditorio del DHub llevaba los subtítulos en catalán en la parte baja, con las diapositivas justo encima.

Si la mesa es internacional, con Speech cada oyente la sigue en su idioma. En el COAC, durante el aniversario del dominio .cat, una de las mesas reunió a voces internacionales del sector, y cada asistente podía elegir en el móvil la lengua de la jornada y si quería oírla o leerla.

¿Qué pasa si se habla en más de un idioma?

En una sesión bilingüe, el idioma cambia con cada intervención. Para la pantalla, Backstage tiene el modo Conditionals: se declara una pareja de lenguas, como castellano e inglés, y lo que se dice en una aparece subtitulado en la otra, sin tocar el selector. También caben dos idiomas a la vez: en DEMOS 2026, la pantalla del auditorio llevaba arriba el castellano y el catalán, cada idioma en su propia franja, y un portátil con Backstage gobernaba las dos franjas.

Si el programa reúne a ponentes de muchos países, Speech permite lo contrario: que cada asistente se quede en su lengua. En CosmoCaixa, Prensa Ibérica llevó al III Foro Económico y Social del Mediterráneo voces españolas y otras llegadas de fuera, como dos comisarios europeos, y cada asistente podía elegir en qué idioma recibir los debates en el móvil, para oírlos o leerlos.

¿Y en los escenarios abiertos de una feria?

En un pabellón, no todo el público está sentado delante del escenario. En Talent Arena 2025, Captions puso las intervenciones en una franja de las pantallas auxiliares de todo el recinto, legibles desde cualquier rincón, y bastó con enviar los subtítulos a las pantallas que ya estaban en marcha.

También fue Captions en el SAP Connect Day, donde siete encuentros paralelos compartían un pabellón de IFEMA Madrid alrededor de un escenario central: sobre él colgaba una gran pantalla de varias caras, con los subtítulos traducidos al inglés.

¿Qué funciona en una gala o una graduación?

En una ceremonia mandan los discursos, y aquí sirven los dos caminos. En la graduación de EAE Barcelona, en el Palau Sant Jordi, la promoción era muy internacional, y las pantallas grandes del escenario mostraban los discursos subtitulados y traducidos al inglés. Para la Medalla de Oro de la UIA, entregada en la Basílica de la Sagrada Família, montamos en cambio Speech: cada invitado podía escuchar o leer la ceremonia en su idioma desde el móvil.

Si la sala comparte una lengua de referencia, como el inglés, basta con la pantalla; si cada invitado necesita la suya, mejor el móvil.

¿Y si parte del público necesita accesibilidad?

Entonces los dos suman. Los subtítulos en pantalla llegan a toda la sala sin que nadie los pida, y sirven igual a las personas sordas o con discapacidad auditiva que a quien sigue la charla en una lengua que no domina. Speech añade lo que una pantalla común no da: que cada persona, en su teléfono, agrande la letra, suba el contraste o cambie a una tipografía para personas con dislexia, y que vea el original junto a la traducción. Hay más ideas en la guía de eventos accesibles.

¿Se pueden combinar en el mismo evento?

Sí. Speech y Captions son las dos partes de Live y pueden funcionar en la misma sesión: la sala lee la pantalla y quien quiere otra lengua, o prefiere escuchar, la sigue en el móvil. Así fue en Talent Arena 2026, donde estrenamos la nueva versión de Link3rs: en la pantalla del escenario, una entrevista en inglés salía subtitulada en castellano y, con un QR, estudiantes, desarrolladores y profesionales podían seguir las sesiones en su idioma desde el teléfono, escuchándolas o leyéndolas.

En Backstage, además, cada sala tiene sus idiomas y su modo, que se elige al crearla: la plenaria puede llevar subtítulos y una sala paralela, interpretación en el móvil.

Para repartir las salas, ayudan cuatro preguntas:

• ¿Hay una pantalla que vea todo el público? Captions la aprovecha sin pedirle nada a nadie.
• ¿Cuántos idiomas hacen falta? Hasta cuatro, en pantalla; si son más, Speech.
• ¿Se va a escuchar o a leer? Para oír una voz traducida, Speech; para leer, sirven los dos.
• ¿Alguien necesita adaptar el texto? Tamaño, contraste y tipografía se cambian en el móvil.

Cada producto, a fondo, en Speech y Captions; cómo se monta cada sala, en Backstage, y más detalle en las guías de interpretación simultánea con IA y de subtítulos en directo. Y si ya tienes el mapa de salas de tu evento, cuéntanoslo y vemos juntos qué va en cada una.