Traducción simultánea para ferias: escenarios abiertos, pantallas y móviles

Una feria internacional no funciona como un congreso. En un auditorio, el público llega a su hora, se sienta y escucha hasta el final; en un pabellón, la gente se detiene unos minutos, sigue su camino o vuelve más tarde. Montar eventos multilingües con IA en ese entorno obliga a pensar en quien pasa, no solo en quien se sienta. Aquí verás qué cambia y cómo lo resolvemos con las dos partes de Live: Captions en las pantallas y Speech en el móvil.

¿Qué tiene de particular una feria?

Cuatro rasgos marcan la diferencia:

• Escenarios abiertos y simultáneos. Un escenario principal, otros menores y encuentros simultáneos comparten pabellón, a menudo sin paredes entre ellos.
• Un público de paso. Muchos visitantes escuchan un rato entre dos reuniones, o desde el pasillo: lo que se les ofrezca tiene que funcionar al momento.
• El ruido. La megafonía, las conversaciones de los stands y los demás escenarios se mezclan con la voz de quien habla.
• Pantallas grandes y móviles. Los escenarios suelen tener una pared LED o pantallas auxiliares visibles desde lejos, y cada visitante lleva un teléfono encima.

Los dos últimos dan la respuesta: la pantalla sirve a quien pasa y mira; el móvil, a quien se queda y quiere su idioma.

¿Cómo se integran los subtítulos en las pantallas LED de una feria?

Con Captions, lo que se dice en el escenario aparece escrito en directo en las pantallas del recinto: la pared LED, las auxiliares o una franja bajo el escenario. El texto adopta la tipografía, los colores y la posición del diseño de la feria, y puede ir en el idioma del ponente, traducido o en hasta cuatro lenguas a la vez, en franjas separadas.

En un pabellón, los subtítulos en directo para pantallas gigantes tienen una gran ventaja: no le piden nada al visitante. Nada que escanear ni auriculares que ponerse: sirven también a quien solo se para un momento. Y como se leen, el ruido no los tapa.

En Talent Arena 2025, en Fira de Barcelona Montjuïc, Captions llevó las intervenciones a las pantallas auxiliares del recinto sin instalar ninguna nueva ni tocar la producción: bastó con conectarse a las que ya estaban encendidas.

La pantalla también puede presidir el pabellón. En el SAP Connect Day Madrid, SAP España repartió siete encuentros simultáneos alrededor de un escenario central en IFEMA, y cada asistente seguía el suyo con auriculares. Encima colgaba una pantalla gigante de varias caras, donde Captions mostraba lo que se decía subtitulado y traducido al inglés, visible desde todo el pabellón.

¿Y quien quiere seguir la charla en su idioma?

Una pantalla compartida no puede enseñar todas las lenguas a la vez. Para eso está Speech: el visitante escanea el QR del escenario y sigue la sesión desde el navegador de su teléfono, sin app ni cuenta. Escoge su idioma, entre más de 60, y lo escucha interpretado con IA en sus auriculares, lo lee en directo o hace las dos cosas.

El móvil resuelve, además, dos problemas de la feria. El ruido: la voz traducida llega por los auriculares, junto al oído, sin competir con la megafonía. Y el ir y venir: quien llega con la charla empezada escanea y entra sin más trámites, y quien se marcha a una reunión puede mandarse al correo, con Insights, las notas de lo que ha escuchado.

¿Cómo se gestionan varios escenarios a la vez?

Aquí hace falta una plataforma pensada para eventos multilingües en directo, no una herramienta suelta. En Backstage, la feria es un evento y cada escenario, una sala con su modo, sus idiomas y su propio QR. Así, la pared LED del escenario principal muestra subtítulos mientras el espacio de demostraciones ofrece la voz traducida en el móvil, y cada código lleva solo a su escenario.

El día de la feria:

• Toda la consola va en el teléfono: quien la lleva puede recorrer el pabellón y escuchar cada escenario desde el público.
• Cada sesión arranca cuando alguien habla y se detiene, tras una cuenta atrás, cuando el escenario calla: nadie vigila los huecos entre charlas.
• Crosscheck pone a prueba conexión, latencia y micrófono con veinte minutos de margen, y si una pantalla deja de recibir texto, un vigilante la vuelve a conectar por su cuenta.

En Tech Spirit Barcelona 2025, con dos escenarios en la Llotja de Mar y sesiones en tres idiomas, Captions sumó el texto en castellano a las pantallas auxiliares de la sala.

¿Captions, Speech o los dos?

Cada escenario pide lo suyo:

• Captions, si el público está de pie o de paso, la pantalla se ve desde el pasillo y basta con pocas lenguas.
• Speech, si la gente se sienta y se queda toda la charla, si hacen falta más de cuatro idiomas o si el visitante prefiere escuchar.
• Los dos, si el escenario atrae a un público muy internacional: la pantalla atiende a quien mira desde lejos y el móvil, a quien quiere su lengua.

Lo hicimos en Talent Arena 2026, como se ve en la portada. La pantalla del escenario llevaba las charlas subtituladas y traducidas, como una entrevista en inglés que se leía en castellano, y a los lados un QR invitaba a seguirlas en catalán y en otros idiomas, para escucharlas o leerlas en el móvil. Allí lanzamos, además, la nueva versión de Link3rs.

¿Sirve también para un evento corporativo?

Muchas empresas celebran su propio evento en un recinto ferial, como SAP en IFEMA. La traducción para eventos corporativos sigue la misma lógica, con dos detalles propios:

• El vocabulario de la casa. Productos, siglas internas y cargos se cargan antes en Knowledge, a partir de la escaleta o las diapositivas, y salen bien escritos en pantalla y en el móvil.
• La emisión. Si el escenario se retransmite, los subtítulos entran en vMix u OBS con una URL, y basta una línea de código para verlos en el reproductor de la web corporativa.

¿Qué conviene preparar antes de la feria?

Unas semanas antes, repasa con tu equipo técnico (o con el nuestro):

1. El plano: qué escenarios hay, qué pantallas tiene cada uno y cuáles se ven desde los pasillos.
2. Los idiomas de cada escenario, según el público que esperas en él.
3. Un QR por escenario, en la pantalla entre charlas, en un cartel a pie de escenario y en el programa.
4. Los nombres de ponentes, expositores y patrocinadores, tal como deben salir.
5. Una prueba durante el montaje, con el ruido real de los stands, a cargo de quien llevará la consola: tu equipo, tu partner audiovisual o el nuestro.

Para seguir leyendo: Traducción simultánea con IA para congresos: así funciona con Link3rs y Traducción simultánea sin cabinas ni receptores: qué necesita de verdad la sala.

Hay más formatos en Speech o Captions: cómo elegir para cada sala de tu evento, y más sobre pantallas en Subtítulos en directo para eventos: pantallas, idiomas y legibilidad. Y si ya tienes el plano del pabellón, cuéntanos tu feria y te preparamos una propuesta para cada escenario.