Traducción simultánea sin cabinas ni receptores: qué necesita de verdad la sala

¿Se puede ofrecer traducción simultánea en un congreso sin montar cabinas ni repartir receptores? Sí: con Link3rs, la IA interpreta y la voz llega al teléfono de cada asistente a través de un código QR. Pero que no haya aparatos que entregar no quiere decir que no haya nada que preparar. Esta guía repasa qué pedir al recinto y al equipo audiovisual, y qué vive el público desde su asiento.

¿Cómo funciona la traducción simultánea sin cabinas?

Con Speech, la sala no necesita cabinas y el público no tiene que recoger ni devolver receptores: es una interpretación sin receptores tradicionales, en la que la IA traduce al ponente y envía cada idioma, entre más de 60, por su propio canal de audio hasta el móvil de cada asistente.

Es un sistema de traducción BYOD (bring your own device): cada persona pone su teléfono y sus auriculares. Se le llama también sistema de interpretación sin hardware, aunque lo que desaparece es el equipo que pasa por las manos del público, no la técnica de la sala. Como alternativa a los equipos de traducción simultánea, la sala necesita:

• La señal de audio de quien habla.
• La red del recinto, comprobada antes de empezar.
• Un QR por sala, en carteles, pantallas o acreditaciones.
• Los auriculares de cada asistente.
• Receptores, solo si el recinto los prefiere.

¿Qué vive el asistente en su móvil?

Escanea el QR con la cámara y la sesión se abre en el navegador: es interpretación simultánea sin app, sin nada que descargar y sin usuario ni contraseña. Elige su idioma, lo cambia cuando quiera y decide si escucha la voz interpretada en sus auriculares, si lee el texto a la vez que habla el ponente o si hace las dos cosas, con el original junto a la traducción.

Así funcionó la traducción simultánea desde el móvil en Tech Spirit Travel, en el Palau Macaya: al escanear el código, cada asistente escogía idioma y abría la sesión, sin descargas ni registros, para seguir las charlas y los paneles de la mañana.

¿Qué señal de audio necesita la sala?

La IA interpreta lo que oye, así que lo primero es que le llegue bien la voz de quien habla. En el caso más simple basta el micrófono: en Backstage, una sala se pone en marcha en cuatro pasos (crear el evento, elegir el tipo de sala, enchufar el micro y pulsar Start).

Para las salas con mesa de sonido existe el modo Mixer, con entradas y salidas reales: en cada salida se decide de qué fuente toma el audio, si lo traduce o lo deja pasar sin tocarlo y adónde lo envía, sea la tarjeta de sonido de realización, los móviles del público o ambos. Así, la plataforma se incorpora a la cadena de señal que el equipo audiovisual ya tiene montada. En la visita técnica, deja acordado qué señal entra y quién la vigila durante la jornada.

¿Qué red hace falta y cómo se comprueba?

El público sigue la sesión en el navegador, así que la conexión forma parte del montaje tanto como el sonido. Para eso está Crosscheck: unos veinte minutos antes de empezar, un botón de Backstage pone a prueba la latencia, el micrófono y la red del recinto, y revisa que el wifi no bloquee nada de lo que la sesión necesita, cuando aún hay tiempo de corregirlo. Ya en directo, si el texto deja de salir, un vigilante lo detecta y restablece la conexión sin que el técnico intervenga.

Un consejo: pregunta al recinto por la red en la zona de butacas, no solo en el puesto técnico.

¿Dónde se pone el código QR?

La traducción simultánea con código QR depende de que cada persona encuentre el código correcto. En Backstage, cada sala tiene el suyo, para la pantalla o las acreditaciones, y también se puede llevar a carteles. Con sesiones en paralelo, el detalle importa: quien escanea el QR de una sala entra en la sesión de esa sala, no en la de al lado. Por eso, cada cartel debería llevar el nombre de la sala y sus idiomas, y conviene poner uno fuera y otro dentro, a la vista desde los asientos.

Proyectarlo también sirve. En el Forum TurisTIC 2025, el congreso de Eurecat en el Auditori TBS Education, el código aparecía proyectado en la sala y llevaba a cada asistente a la sesión, en su propio móvil.

¿Qué pasa con los auriculares?

Cada asistente escucha con sus propios auriculares conectados al teléfono: no hay aparatos que entregar en la puerta ni que recoger al final. Es traducción en directo con auriculares, sin pasar por el mostrador.

Eso sí, hay que avisar. El programa del Forum TurisTIC 2025 lo hacía: anunciaba interpretación del catalán y el inglés al castellano y pedía a los asistentes que llevaran auriculares compatibles con el móvil. Y quien llegue sin ellos no se queda fuera: puede leer la sesión en directo en su teléfono.

¿Y si el recinto prefiere receptores?

También es posible: si el recinto lo prefiere, el público escucha la interpretación con IA en receptores en lugar de en sus propios auriculares. Es una opción, no un requisito, y cómo encajarlos se decide con el equipo técnico del recinto.

¿Quién lo lleva el día del evento?

Tu equipo, desde Backstage, o el de Link3rs. Quien opere no está atado a una mesa: la consola entera cabe en el móvil, así que puede escuchar desde el fondo de la sala lo que entra y cambiar de idioma desde allí. En cuanto alguien toma la palabra, la sesión se pone en marcha; si la sala se queda callada, se detiene después de una cuenta atrás.

¿En qué otros eventos lo hemos montado?

• En CosmoCaixa, durante Tech Spirit Health, participamos como partner de Tech Barcelona, y cada asistente podía seguir las sesiones de la mañana en su idioma con solo un QR, sin instalar nada.
• En el CCCB, la Mediterranean Sustainable Tourism Convention 2026 reunió a participantes del Mediterráneo y del resto de Europa, y cada persona elegía en su teléfono si oía la interpretación con IA o si leía las intervenciones en directo.

Lo que ve el público lo tienes en Speech; los subtítulos para las pantallas de la sala, en Captions, y el montaje, en Backstage. Para acompañar al asistente desde el primer escaneo, lee Interpretación simultánea con IA en congresos: cómo funciona, y para ordenar las semanas previas, Cómo preparar un congreso multilingüe: lista paso a paso.

Para seguir leyendo: Interpretación simultánea con IA: todo lo que gana tu evento y Traducción simultánea con IA para congresos: así funciona con Link3rs.

¿Tienes ya recinto y fechas? Pídenos una propuesta o una demo y repasamos contigo qué necesita cada sala.