Com preparar un congrés multilingüe: llista pas a pas

Un congrés amb ponents i públic de diverses llengües es decideix molt abans d’obrir portes. La IA et pot estalviar cabines i receptors, però hi ha decisions que només pot prendre qui organitza: quines llengües, a quines sales, a quines pantalles i com se n’assabenta el públic. Aquesta llista les ordena en el temps.

Setmanes abans: en quines llengües es parla i en quines se segueix?

Fes dues llistes. Una, la de l’escenari: en quina llengua intervindrà cada ponent, moderadors inclosos. L’altra, la del públic: pregunta a la inscripció en quina llengua vol seguir les sessions cada persona. Si l’escenari canvia de llengua, que ho digui el programa: el del FORWARD Summit 2026 indicava si cada sessió aniria en català, castellà o anglès.

Amb això, reparteix:

• Al mòbil, amb Speech, cada persona tria entre les llengües de l’esdeveniment i la canvia quan vol. Link3rs n’ofereix més de 60.
• A les pantalles, amb Captions, hi caben la llengua de qui parla, la de la sala o fins a quatre llengües en franges separades.
• A les taules bilingües, el mode Conditionals treballa amb una parella d’idiomes i subtitula cada intervenció en l’altra llengua.

Amb els ponents confirmats: què ha de saber la IA?

Les errades que més es noten són als noms propis: un cognom, una sigla, la marca d’un patrocinador. A Knowledge, cada xerrada té el seu glossari, i el context es carrega amb el que ja existeix: l’escaleta, el programa, les diapositives o l’àudio d’un assaig. La teva feina és reunir-ho a temps:

• Demana a cada ponent les seves diapositives, encara que no siguin les definitives, i una llista de les sigles i els tecnicismes que farà servir.
• Comprova com s’escriuen els noms dels moderadors i dels convidats a les taules.
• Si fas diversos actes a la mateixa seu, el que és de la casa (la ciutat, el patrocinador, els càrrecs) s’escriu una vegada i serveix per a tots.
• Posa una data límit i un responsable d’actualitzar el glossari si hi ha substitucions.

A la visita al recinte: quines sales, quines pantalles, quin so?

Recorre cada sala amb qui porti la part tècnica i decideix què veurà i què sentirà el públic:

• El mode. Es tria en crear la sala a Backstage, entre quatre: Captions (text a la pantalla), Conditionals (sessions bilingües), Speech to Speech (veu traduïda) i Mixer (sales amb taula de so).
• Les pantalles. Qualsevol serveix, des de la gran fins a una franja sota l’escenari, amb els colors de l’esdeveniment. Fixa’t també en les que ja repeteixen la imatge de l’escenari: a Tech Spirit Barcelona 2025, les auxiliars que hi havia entre les columnes de la Llotja de Mar van sumar una franja amb el text en castellà.
• El so i l’emissió. Amb Mixer, la plataforma s’integra en la cadena de so que ja té la sala; si hi ha retransmissió, a la productora li n’hi ha prou amb un URL per portar els subtítols a vMix o OBS.

I decideix qui portarà la consola: el teu equip o el de Link3rs.

Uns dies abans: el públic sap com seguir-ho?

Cada sala té el seu propi codi, en un QR que pot anar a la pantalla o a les acreditacions (així s’organitza). Amb això es preparen:

• Un cartell per porta, amb el QR d’aquella sala: quan n’hi ha diverses, barrejar cartells és l’error més fàcil.
• Tres passos al costat del codi: escanejar, triar la llengua, escoltar o llegir, sense instal·lar res.
• Una diapositiva amb el mateix QR per projectar entre sessions.
• Una línia al programa i al correu de confirmació: quines llengües hi haurà i que convé portar auriculars.

És el recorregut que va fer el públic del Forum TurisTIC 2026: el QR, la llengua i, a partir d’aquí, la veu interpretada o el text en directe.

El dia abans: has provat tota la cadena?

Si el recinte ho permet, assaja amb tot el que es farà servir l’endemà:

1. Parla pels micròfons reals, el del faristol i els de mà.
2. Escaneja cada cartell amb mòbils diferents i escolta amb auriculars des de l’última fila.
3. Llegeix els subtítols des del fons i des dels extrems, amb la llum que hi haurà durant les sessions.
4. Passa al glossari qualsevol substitució d’última hora.
5. Que qui porti el control ho provi des del seu mòbil, on cap tota la consola: podrà moure’s per la sala i sentir el que entra de debò (com es munta).
6. Afegeix al guió del presentador un recordatori del QR per a l’obertura i per a la tornada de cada pausa.

El dia: què va sol i què et toca a tu?

La consola pot quedar a punt hores abans (a les vuit per a un acte de les deu, per exemple) i arrencarà amb la primera paraula. Uns vint minuts abans de començar, Crosscheck comprova el micròfon, la xarxa i la latència, quan encara es pot arreglar el que falli.

Durant la jornada, moltes coses van soles: la sessió s’atura després d’un compte enrere quan la sala calla; si el text es queda quiet, un vigilant recupera la connexió, i canviar la llengua d’una pantalla és immediat, perquè totes continuen funcionant alhora.

A tu et queda allò que cap consola no fa: tenir auriculars de recanvi al taulell d’acollida i escoltar de tant en tant des d’una butaca qualsevol.

Després: què guardes per a la pròxima edició?

Quan tot s’acabi, apunta què ha fallat en cartells, sales i glossari mentre ho tens fresc: amb aquesta llista comença la pròxima vegada. El que deixa l’esdeveniment mateix a Backstage, dels resums al certificat de lliurament, ho explica a fons la guia Després de l’esdeveniment: com aprofitar tot el que s’hi va dir.

Cada peça té la seva pàgina: Speech, Captions i Backstage. I si el teu congrés ja té data, explica’ns-ho.