Simultaantolken met AI op conferenties: zo werkt het

Op een internationale conferentie spreekt het publiek zelden één taal. Bij simultaantolken met AI wordt alles eenvoudiger: wat er geïnstalleerd moet worden, wat er wordt uitgedeeld en hoe de vertaalde stem bij iedereen aankomt. Deze gids loopt het hele proces door, vanaf de stoel van de bezoeker en vanaf het bureau van de organisator.

Wat is simultaantolken met AI?

Bij simultaantolken wordt een toespraak in een andere taal weergegeven terwijl ze wordt gehouden, zonder te wachten tot de spreker een zin heeft afgemaakt. Het verschilt van consecutief tolken, waarbij de spreker regelmatig stopt zodat iemand kan vertalen wat er is gezegd.

Met AI neemt het systeem het microfoonsignaal op, transcribeert het, vertaalt het en levert het resultaat als stem, als tekst of als allebei. Eén toespraak kan in zoveel talen uitkomen als het evenement vraagt: Link3rs werkt met meer dan 60.

Hoe ervaren bezoekers het?

Voor wie in het publiek zit, is de weg kort:

1. Scan een QR-code, afgedrukt op de badge of getoond op het scherm in de zaal.
2. De sessie opent in de browser van de telefoon. Niets te downloaden, geen registratie.
3. Kies een taal uit de lijst en wissel die desgewenst halverwege een presentatie.
4. Bepaal hoe je volgt: luisteren, lezen of een mix van beide.

Onderweg kun je de tekst vergroten, de kleuren wijzigen of een lettertype aanzetten dat is ontworpen voor dyslexie. En met Insights komen de belangrijkste ideeën van de presentatie per e-mail binnen, zodat je geen aantekeningen hoeft te maken.

Heb je tolkcabines of ontvangers nodig?

Nee. Met Link3rs zijn er geen geluiddichte cabines om te bouwen en geen ontvangers om aan de deur uit te delen en aan het eind weer in te nemen.

Met Link3rs gebruikt iedereen de eigen telefoon en oortjes, en reist elke taal over een eigen audiokanaal. Werkt de locatie liever met ontvangers, dan kan dat ook. De keuze hangt af van de zaal en het publiek, niet van een technische grens.

Wat moet de organisator voorbereiden?

Het waardevolste werk gebeurt vóór het evenement. Elke presentatie kan een eigen woordenlijst hebben, met de naam van de spreker, diens bedrijf en het jargon van het vakgebied. Uploaden wat er al is, volstaat: het programma, het draaiboek, de slides of zelfs een opname van de repetitie.

Met die context herkent de AI merken, afkortingen en achternamen die ze anders fout zou kunnen krijgen. Dezelfde woordenlijst voedt de vertaalde stem, de tekst op de telefoons en de ondertiteling op de schermen.

Het helpt ook om vroeg vast te leggen:

• Welke talen elke zaal aanbiedt.
• Waar de QR-code komt te staan: op badges, bewegwijzering of het welkomstscherm.
• Of het publiek luistert met de eigen oortjes of met de ontvangers van de locatie.

Hoe zet je het op in de zaal?

De techniek loopt via Backstage, het platform waarmee Live wordt aangestuurd. Je maakt het evenement aan, kiest de modus van elke zaal, sluit de microfoonfeed aan en drukt op Start.

Voordat de deuren opengaan, test Crosscheck de microfoon, het netwerk van de locatie en de latentie, met tijd om op te lossen wat misgaat. Tijdens de dag start de sessie zodra iemand spreekt en pauzeert ze vanzelf tijdens stiltes, zodat niemand tussen twee presentaties op de wacht hoeft te staan.

Wil je hier liever niets mee te maken hebben, dan draait het team van Link3rs het voor je.

Voor welke evenementen is het geschikt?

Elk formaat waarin een meertalig publiek naar iemand luistert: vak- en wetenschappelijke congressen, techconferenties, beurzen met eigen podia, algemene vergaderingen of institutionele ceremonies. Het past ook bij locaties die het als standaardservice in al hun zalen willen aanbieden.

Plan je er een? Dan laat Speech zien wat het publiek meemaakt en Backstage hoe het achter de schermen wordt beheerd. Het perspectief van de organisator staat in Link3rs voor evenementen. En om te zien hoe het bij jouw evenement zou werken, vertel ons over je evenement.