Zo maak je je evenement toegankelijker met live tekst

Een toegankelijk evenement is een evenement dat zoveel mogelijk mensen op gelijke voet kunnen volgen. Hellingbanen en gereserveerde plaatsen horen daarbij, maar de inhoud ook: wat er op het podium wordt gezegd, moet het hele publiek bereiken, ook bezoekers die doof of slechthorend zijn, mensen die slechtziend zijn of dyslexie hebben en mensen die het evenement in een andere taal dan hun eigen bijwonen. Live tekst is daarbij een bijzonder nuttig hulpmiddel.

Waarom maakt live tekst een evenement toegankelijker?

Omdat het gesproken woord leesbaar wordt. Voor iemand die doof of slechthorend is, kan het het verschil zijn tussen een presentatie volgen en een groot deel missen. Maar het voordeel gaat verder: het helpt in zalen met een slechte akoestiek, het helpt iedereen wiens aandacht even afdwaalt en wil bijbenen, en het helpt mensen die een taal beter geschreven dan gesproken begrijpen.

Er zijn twee manieren die elkaar aanvullen: op de schermen in de zaal, voor iedereen, en op de telefoon van elke bezoeker, voor wie het moet kunnen aanpassen.

Wat voegt ondertiteling op de schermen toe?

Geprojecteerde ondertiteling heeft één duidelijk voordeel: ze vraagt niets van het publiek. Niemand hoeft te scannen, iets in te stellen of om hulp te vragen, dus niemand hoeft op te vallen om toegang tot de inhoud te krijgen.

Met Captions kan de tekst het grote scherm vullen, de zijschermen of een smalle strook onder aan het podium, in de oorspronkelijke taal of vertaald. Om als toegankelijkheidsmaatregel te werken, let je op de tekstgrootte, het contrast met de achtergrond en de plaatsing: idealiter is de tekst vanaf elke stoel te lezen zonder je hoofd te draaien.

Wat als ieder iets anders nodig heeft?

Een gedeeld scherm kan zich niet aan iedereen tegelijk aanpassen, en daar komt de telefoon in beeld. Met Speech scant elke bezoeker een QR-code en volgt de sessie op het eigen toestel. Daar kan iedereen:

• De tekst groter maken.
• Hoog contrast aanzetten of de kleuren van tekst en achtergrond wijzigen.
• Een lettertype kiezen dat is ontworpen voor mensen met dyslexie.

De instellingen zijn persoonlijk en hebben geen invloed op anderen. Wie slechtziend is, kan de telefoon dichterbij houden en in het eigen tempo lezen, waar hij of zij ook zit.

Waarom het origineel en de vertaling samen tonen?

Op internationale evenementen begrijpen veel mensen de taal van de spreker, maar niet helemaal. Door de originele tekst naast de vertaling te tonen kunnen ze vergelijken, een onbekende term controleren of lezen in de taal waarin ze zich het zekerst voelen. Het is ook handig voor iedereen die een taal leert.

Wat bereid je voor vóór het evenement?

Toegankelijkheid werkt het best als je haar vanaf het begin inplant in plaats van er later iets aan te lappen:

1. Kondig het aan. Zeg op de website van het evenement en bij de registratie dat er ondertiteling en live tekst zijn, zodat wie ze nodig heeft het van tevoren weet.
2. Maak de QR-code zichtbaar. Op badges, bij de ingang van de zaal en op het scherm voordat de sessie begint.
3. Bereid het vocabulaire voor. Een woordenlijst met eigennamen en vakterminologie verbetert de tekst juist bij de woorden die het meest tellen.
4. Vraag het. Als bezoekers bij de registratie hun toegankelijkheidsbehoeften kunnen aangeven, kun je plannen voor wat geen enkele technologie alleen oplost, zoals gebarentaaltolken of plaatsen dicht bij het podium.
5. Check de zaal. Zorg dat de ondertiteling vanaf de achterste rijen leesbaar is.

Hoe de tekst op de telefoon eruitziet, zie je bij Speech en hoe ondertiteling op het scherm verschijnt bij Captions; hoe je een zaal instelt, staat bij Backstage. Organisatoren vinden de essentie in Link3rs voor evenementen. En wil je dat je volgende evenement meer mensen bereikt, laten we praten.