Simultantolkning med AI på konferenser: så fungerar det

På en internationell konferens delar publiken sällan ett enda språk. Simultantolkning med AI gör allt enklare: vad som måste installeras, vad som delas ut och hur den översatta rösten når var och en. Den här guiden går igenom hela processen, från deltagarens plats och från arrangörens skrivbord.

Vad är simultantolkning med AI?

Simultantolkning återger ett tal på ett annat språk medan det hålls, utan att vänta tills talaren har avslutat en mening. Den skiljer sig från konsekutivtolkning, där talaren då och då pausar så att någon kan översätta det som sagts.

Med AI tar systemet mikrofonsignalen, transkriberar den, översätter den och levererar resultatet som röst, som text eller som båda. Ett tal kan komma ut på lika många språk som evenemanget kräver: Link3rs arbetar med över 60.

Hur är det för deltagarna?

För den i publiken är vägen kort:

1. Skanna en QR-kod, tryckt på namnbrickan eller visad på skärmen i salen.
2. Sessionen öppnas i mobilens webbläsare. Inget att ladda ner, ingen registrering.
3. Välj ett språk i listan och byt det mitt i ett föredrag om du vill.
4. Bestäm hur du vill följa med: lyssna, läsa eller en blandning av båda.

På vägen kan deltagarna göra texten större, ändra färgerna eller slå på ett typsnitt utformat för dyslexi. Och med Insights kommer föredragets huvudidéer via e-post, så ingen behöver anteckna.

Behövs det tolkbås eller mottagare?

Nej. Med Link3rs finns det inga ljudisolerade tolkbås att bygga och inga mottagare att dela ut vid dörren och samla in i slutet.

Med Link3rs använder var och en sin egen mobil och sina egna hörlurar, och varje språk går på en egen ljudkanal. Om lokalen hellre vill fortsätta arbeta med mottagare går det också. Valet beror på salen och publiken, inte på en teknisk gräns.

Vad behöver arrangören förbereda?

Det mest värdefulla arbetet sker före evenemanget. Varje föredrag kan få en egen ordlista, med talarens namn, företag och jargongen inom dennes område. Det räcker att ladda upp det som redan finns: programmet, körschemat, presentationerna eller till och med en inspelning från repetitionen.

Med det sammanhanget känner AI:n igen varumärken, förkortningar och efternamn som den annars kunde ta fel på. Samma ordlista matar den översatta rösten, texten i mobilerna och undertexterna på skärmarna.

Det hjälper också att bestämma tidigt:

• Vilka språk varje sal ska erbjuda.
• Var QR-koden ska visas: namnbrickor, skyltar, välkomstskärmen.
• Om publiken ska lyssna i sina egna hörlurar eller i lokalens mottagare.

Hur sätts det upp i salen?

Den tekniska delen körs från Backstage, plattformen som styr Live. Du skapar evenemanget, väljer läge för varje sal, kopplar in mikrofonsignalen och trycker på Start.

Innan dörrarna öppnas testar Crosscheck mikrofonen, lokalens nätverk och latensen, med tid att åtgärda det som inte fungerar. Under dagen startar sessionen så fort någon talar och pausar av sig själv under tystnader, så ingen behöver vaka över den mellan ett föredrag och nästa.

Om du hellre slipper allt detta kan Link3rs team sköta det åt dig.

Vilka evenemang passar det för?

Alla format där en flerspråkig publik lyssnar på någon som talar: professionella och vetenskapliga kongresser, teknikkonferenser, mässor med egna scener, stormöten eller institutionella ceremonier. Det passar också lokaler som vill erbjuda det som standardtjänst i alla sina salar.

Om du planerar ett sådant visar Speech vad publiken upplever och Backstage hur det styrs bakom kulisserna. Arrangörens vy finns i Link3rs för evenemang. Och för att se hur det skulle passa ditt, berätta om ditt evenemang.