Näin teet tapahtumastasi saavutettavamman reaaliaikaisella tekstillä

Saavutettava tapahtuma on sellainen, jota mahdollisimman moni pystyy seuraamaan yhdenvertaisesti. Luiskat ja varatut paikat kuuluvat siihen, mutta myös sisältö: lavalla sanotun on tavoitettava koko yleisö, myös kuurot ja huonokuuloiset osallistujat, heikkonäköiset ja lukihäiriöiset sekä ne, jotka seuraavat tapahtumaa muulla kuin omalla kielellään. Reaaliaikainen teksti on erittäin hyödyllinen työkalu tämän saavuttamiseen.

Miksi reaaliaikainen teksti tekee tapahtumasta saavutettavamman?

Koska se muuttaa puheen luettavaksi. Kuurolle tai huonokuuloiselle se voi olla ero sen välillä, seuraako hän esitystä vai jääkö siitä suuri osa kuulematta. Hyöty ulottuu kuitenkin laajemmalle: se auttaa huonon akustiikan saleissa, auttaa jokaista, jonka huomio herpaantuu hetkeksi ja joka haluaa päästä takaisin kärryille, ja auttaa ihmisiä, jotka ymmärtävät kieltä paremmin kirjoitettuna kuin puhuttuna.

Sitä voi tarjota kahdella toisiaan täydentävällä tavalla: salin näytöillä kaikille ja jokaisen osallistujan puhelimessa niille, jotka haluavat säätää sitä tarpeidensa mukaan.

Mitä tekstitys näytöillä tuo lisää?

Heijastetulla tekstityksellä on yksi selvä etu: se ei vaadi yleisöltä mitään. Kenenkään ei tarvitse skannata, säätää mitään tai pyytää apua, joten kenenkään ei tarvitse erottautua päästäkseen sisältöön käsiksi.

Captionsin avulla teksti voi täyttää suuren näytön, sivunäytöt tai kapean kaistan lavan alareunassa, joko alkuperäiskielellä tai käännettynä. Jotta tekstitys toimisi saavutettavuuden keinona, kiinnitä huomiota tekstin kokoon, kontrastiin taustaa vasten ja sijoitteluun: ihannetilanteessa sen voi lukea miltä tahansa paikalta päätä kääntämättä.

Entä jos jokainen tarvitsee jotain erilaista?

Jaettu näyttö ei voi mukautua kaikille yhtä aikaa, ja siinä kohtaa puhelin tulee mukaan. Speechin avulla jokainen osallistuja skannaa QR-koodin ja seuraa sessiota omalla laitteellaan, jossa hän voi:

• Suurentaa tekstiä.
• Ottaa käyttöön suuren kontrastin tai vaihtaa tekstin ja taustan värejä.
• Valita lukihäiriöisille suunnitellun fontin.

Asetukset ovat henkilökohtaisia, eivätkä ne vaikuta kehenkään muuhun. Heikkonäköinen voi pitää puhelinta lähempänä ja lukea omaan tahtiinsa, missä tahansa sattuukin istumaan.

Miksi näyttää alkuperäinen ja käännös yhdessä?

Kansainvälisissä tapahtumissa moni ymmärtää puhujan kieltä, mutta ei täysin. Kun alkuperäinen teksti näkyy käännöksen vieressä, he voivat verrata niitä, tarkistaa tuntemattoman termin tai lukea sillä kielellä, jolla tuntevat olonsa varmimmaksi. Siitä on hyötyä myös kaikille, jotka opiskelevat kieltä.

Mitä kannattaa valmistella ennen tapahtumaa?

Saavutettavuus toimii parhaiten, kun se suunnitellaan alusta asti eikä paikata jälkikäteen:

1. Kerro siitä. Kerro tapahtuman verkkosivuilla ja ilmoittautumisessa, että tarjolla on tekstitys ja reaaliaikainen teksti, jotta sitä tarvitsevat tietävät sen etukäteen.
2. Tee QR-koodista näkyvä. Nimikorteissa, salin ovella ja näytöllä ennen session alkua.
3. Valmistele sanasto. Erisnimien ja alan termien sanasto parantaa tekstiä juuri niissä sanoissa, joilla on eniten väliä.
4. Kysy. Jos ilmoittautumisessa voi kertoa saavutettavuustarpeensa, voit varautua siihen, minkä mikään teknologia ei yksin ratkaise, kuten viittomakielen tulkkaukseen tai lavan lähellä oleviin paikkoihin.
5. Tarkista sali. Varmista, että tekstitys on luettavissa takariveiltä.

Miltä teksti näyttää puhelimessa, näet Speechistä, ja miltä tekstitys näyttää näytöllä, Captionsista; salin asetukset on kuvattu Backstagessa. Järjestäjät löytävät olennaisen sivulta Link3rs tapahtumille. Ja jos haluat, että seuraava tapahtumasi tavoittaa useampia ihmisiä, jutellaan.