Πώς να κάνετε την εκδήλωσή σας πιο προσβάσιμη με ζωντανό κείμενο

Μια προσβάσιμη εκδήλωση είναι εκείνη που μπορούν να παρακολουθήσουν σε ίση βάση όσο το δυνατόν περισσότεροι άνθρωποι. Οι ράμπες και οι ειδικές θέσεις είναι μέρος της εικόνας, αλλά και το περιεχόμενο: όσα λέγονται στη σκηνή πρέπει να φτάνουν σε όλο το κοινό, συμπεριλαμβανομένων των συμμετεχόντων που είναι κωφοί ή βαρήκοοι, των ατόμων με χαμηλή όραση ή δυσλεξία και όσων παρακολουθούν σε μια γλώσσα που δεν είναι η δική τους. Το ζωντανό κείμενο είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για να φτάσετε εκεί.

Γιατί το ζωντανό κείμενο κάνει μια εκδήλωση πιο προσβάσιμη;

Επειδή μετατρέπει τον προφορικό λόγο σε κάτι που μπορεί να διαβαστεί. Για ένα άτομο κωφό ή βαρήκοο, μπορεί να είναι η διαφορά ανάμεσα στο να παρακολουθήσει μια ομιλία και στο να χάσει μεγάλο μέρος της. Όμως το όφελος φτάνει πιο μακριά: βοηθά σε αίθουσες με κακή ακουστική, βοηθά όποιον αποσπάται για μια στιγμή και θέλει να ξαναπιάσει το νήμα, και βοηθά όσους κατανοούν μια γλώσσα καλύτερα γραπτά παρά προφορικά.

Υπάρχουν δύο συμπληρωματικοί τρόποι να το προσφέρετε: στις οθόνες της αίθουσας, για όλους, και στο κινητό κάθε συμμετέχοντα, για όσους χρειάζεται να το προσαρμόσουν.

Τι προσθέτουν οι υπότιτλοι στις οθόνες;

Οι υπότιτλοι που προβάλλονται έχουν ένα σαφές πλεονέκτημα: δεν ζητούν τίποτα από το κοινό. Κανείς δεν χρειάζεται να σαρώσει, να ρυθμίσει ή να ζητήσει βοήθεια, άρα κανείς δεν χρειάζεται να ξεχωρίσει για να έχει πρόσβαση στο περιεχόμενο.

Με το Captions μπορούν να γεμίσουν τη μεγάλη οθόνη, τις πλαϊνές οθόνες ή μια στενή λωρίδα στη βάση της σκηνής, είτε στην αρχική γλώσσα είτε μεταφρασμένοι. Για να λειτουργούν ως μέτρο προσβασιμότητας, προσέξτε το μέγεθος του κειμένου, την αντίθεση με το φόντο και τη θέση: ιδανικά, διαβάζονται από οποιαδήποτε θέση χωρίς να χρειάζεται να στρίψει κανείς το κεφάλι.

Τι γίνεται αν ο καθένας χρειάζεται κάτι διαφορετικό;

Μια κοινή οθόνη δεν μπορεί να προσαρμοστεί σε όλους ταυτόχρονα, και εκεί μπαίνει στο παιχνίδι το κινητό. Με το Speech, κάθε συμμετέχων σαρώνει έναν κωδικό QR και παρακολουθεί τη συνεδρία στη δική του συσκευή, όπου έχει τη δυνατότητα:

• Να μεγαλώσει το κείμενο.
• Να ενεργοποιήσει την υψηλή αντίθεση ή να αλλάξει τα χρώματα του κειμένου και του φόντου.
• Να επιλέξει μια γραμματοσειρά σχεδιασμένη για άτομα με δυσλεξία.

Οι ρυθμίσεις είναι προσωπικές και δεν επηρεάζουν κανέναν άλλον. Κάποιος με χαμηλή όραση μπορεί να φέρει το κινητό πιο κοντά και να διαβάζει με τον δικό του ρυθμό, όπου κι αν τύχει να κάθεται.

Γιατί να εμφανίζονται μαζί το πρωτότυπο και η μετάφραση;

Στις διεθνείς εκδηλώσεις, πολλοί άνθρωποι κατανοούν τη γλώσσα του ομιλητή, αλλά όχι απόλυτα. Αν δουν το αρχικό κείμενο δίπλα στη μετάφραση, μπορούν να συγκρίνουν, να ελέγξουν έναν άγνωστο όρο ή να διαβάσουν στη γλώσσα στην οποία νιώθουν πιο σίγουροι. Είναι χρήσιμο και για όποιον μαθαίνει μια γλώσσα.

Τι πρέπει να προετοιμάσετε πριν από την εκδήλωση;

Η προσβασιμότητα λειτουργεί καλύτερα όταν σχεδιάζεται από την αρχή και όχι όταν προστίθεται εκ των υστέρων:

1. Ανακοινώστε το. Γράψτε στον ιστότοπο της εκδήλωσης και στην εγγραφή ότι θα υπάρχουν υπότιτλοι και ζωντανό κείμενο, ώστε όποιος τα χρειάζεται να το ξέρει από πριν.
2. Κάντε ορατό τον κωδικό QR. Στις κονκάρδες, στην είσοδο της αίθουσας και στην οθόνη πριν ξεκινήσει η συνεδρία.
3. Προετοιμάστε το λεξιλόγιο. Ένα γλωσσάρι με κύρια ονόματα και τεχνικούς όρους βελτιώνει το κείμενο ακριβώς στις λέξεις που μετράνε περισσότερο.
4. Ρωτήστε. Αν η εγγραφή επιτρέπει να δηλωθούν ανάγκες πρόσβασης, μπορείτε να σχεδιάσετε όσα καμία τεχνολογία δεν λύνει μόνη της, όπως τη διερμηνεία στη νοηματική γλώσσα ή τις θέσεις κοντά στη σκηνή.
5. Ελέγξτε την αίθουσα. Βεβαιωθείτε ότι οι υπότιτλοι διαβάζονται από τις τελευταίες σειρές.

Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται το κείμενο στο κινητό στο Speech και πώς εμφανίζονται οι υπότιτλοι στην οθόνη στο Captions· η ρύθμιση της αίθουσας εξηγείται στο Backstage. Οι διοργανωτές θα βρουν τα βασικά στο Link3rs για εκδηλώσεις. Και αν θέλετε η επόμενη εκδήλωσή σας να φτάσει σε περισσότερο κόσμο, ας μιλήσουμε.