So machst du dein Event mit Live-Text barrierefreier

Ein barrierefreies Event ist eines, dem möglichst viele Menschen gleichberechtigt folgen können. Rampen und reservierte Plätze gehören dazu, aber auch der Inhalt: Was auf der Bühne gesagt wird, muss das ganze Publikum erreichen, auch Teilnehmende, die gehörlos oder schwerhörig sind, Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen oder Legasthenie und Menschen, die in einer Sprache dabei sind, die nicht ihre eigene ist. Live-Text ist dafür ein sehr nützliches Werkzeug.

Warum macht Live-Text ein Event barrierefreier?

Weil er gesprochene Sprache in etwas verwandelt, das man lesen kann. Für Menschen, die gehörlos oder schwerhörig sind, kann er den Unterschied ausmachen, ob sie einem Vortrag folgen oder einen großen Teil verpassen. Doch der Nutzen reicht weiter: Er hilft in Sälen mit schlechter Akustik, er hilft allen, deren Aufmerksamkeit kurz abschweift und die wieder anknüpfen wollen, und er hilft Menschen, die eine Sprache geschrieben besser verstehen als gesprochen.

Es gibt zwei Wege, die sich ergänzen: auf den Bildschirmen im Saal, für alle, und auf dem Smartphone jeder teilnehmenden Person, für alle, die ihn anpassen müssen.

Was bringen Untertitel auf den Bildschirmen?

Projizierte Untertitel haben einen klaren Vorteil: Sie verlangen nichts vom Publikum. Niemand muss scannen, etwas einstellen oder um Hilfe bitten, und so muss sich niemand extra zu erkennen geben, um an die Inhalte zu kommen.

Mit Captions können sie den großen Bildschirm, die Seitenbildschirme oder eine schmale Leiste am Fuß der Bühne füllen, in der Originalsprache oder übersetzt. Damit sie als Maßnahme für Barrierefreiheit taugen, achte auf Schriftgröße, Kontrast zum Hintergrund und Platzierung: Im Idealfall lassen sie sich von jedem Platz aus lesen, ohne den Kopf zu drehen.

Und wenn jede Person etwas anderes braucht?

Ein gemeinsamer Bildschirm kann sich nicht an alle gleichzeitig anpassen, und genau hier kommt das Smartphone ins Spiel. Mit Speech scannt jede teilnehmende Person einen QR-Code und folgt der Session auf dem eigenen Gerät, wo sie Folgendes tun kann:

• Den Text vergrößern.
• Hohen Kontrast einschalten oder die Farben von Text und Hintergrund ändern.
• Eine Schrift wählen, die für Menschen mit Legasthenie entwickelt wurde.

Die Einstellungen sind persönlich und betreffen niemanden sonst. Wer eingeschränkt sieht, kann das Smartphone näher halten und in eigenem Tempo lesen, egal, wo man gerade sitzt.

Warum Original und Übersetzung zusammen zeigen?

Bei internationalen Events verstehen viele Menschen die Sprache der sprechenden Person, aber nicht vollständig. Wird der Originaltext neben der Übersetzung gezeigt, können sie vergleichen, einen unbekannten Begriff nachprüfen oder in der Sprache lesen, in der sie sich am sichersten fühlen. Auch für alle, die gerade eine Sprache lernen, ist das praktisch.

Was solltest du vor dem Event vorbereiten?

Barrierefreiheit funktioniert am besten, wenn sie von Anfang an eingeplant und nicht nachträglich drangeflickt wird:

1. Kündige es an. Sag auf der Website des Events und bei der Anmeldung, dass es Untertitel und Live-Text geben wird, damit alle, die sie brauchen, es vorher wissen.
2. Mach den QR-Code sichtbar. Auf den Badges, am Eingang zum Saal und vor Beginn der Session auf dem Bildschirm.
3. Bereite das Vokabular vor. Ein Glossar mit Eigennamen und Fachbegriffen verbessert den Text genau bei den Wörtern, auf die es am meisten ankommt.
4. Frag nach. Wenn die Anmeldung erlaubt, Bedürfnisse bei der Barrierefreiheit anzugeben, kannst du das einplanen, was keine Technik allein löst, etwa Gebärdensprachdolmetschen oder Plätze nah an der Bühne.
5. Prüf den Saal. Stell sicher, dass die Untertitel auch in den hinteren Reihen lesbar sind.

Wie der Text auf dem Smartphone aussieht, siehst du bei Speech, und wie Untertitel auf dem Bildschirm erscheinen, bei Captions; die Konfiguration der Säle findest du bei Backstage. Wer Events organisiert, findet das Wesentliche unter Link3rs für Events. Und wenn dein nächstes Event mehr Menschen erreichen soll, lass uns reden.