Как сделать мероприятие доступнее с помощью текста в реальном времени

Доступное мероприятие — то, за которым на равных условиях может следить как можно больше людей. Пандусы и специально отведённые места — часть этого, но не только они: важно и содержание. Сказанное со сцены должно доходить до всей аудитории, в том числе до глухих и слабослышащих участников, людей с нарушениями зрения или дислексией и тех, кто следит за мероприятием на неродном языке. Текст в реальном времени — очень полезный инструмент на этом пути.

Почему текст в реальном времени делает мероприятие доступнее?

Потому что он превращает речь во что-то, что можно прочитать. Для глухого или слабослышащего человека это может быть разницей между тем, чтобы следить за выступлением, и тем, чтобы пропустить большую его часть. Но польза шире: текст выручает в залах с плохой акустикой, помогает тем, чьё внимание ненадолго рассеялось и кто хочет нагнать сказанное, и тем, кто лучше понимает язык в письменном виде, чем на слух.

Есть два взаимодополняющих способа его предложить: на экранах зала — для всех и на телефоне каждого участника — для тех, кому нужно настроить его под себя.

Что добавляют субтитры на экранах?

У проецируемых субтитров есть одно очевидное преимущество: они ничего не требуют от аудитории. Никому не нужно сканировать, настраивать или просить о помощи, поэтому никому не приходится выделяться, чтобы получить доступ к содержанию.

С Captions они могут занимать большой экран, боковые экраны или узкую полосу под сценой — на языке оригинала или в переводе. Чтобы субтитры работали как мера доступности, следите за размером текста, контрастом с фоном и расположением: в идеале их должно быть видно с любого места, не поворачивая головы.

А если каждому нужно что-то своё?

Общий экран не может подстроиться под всех сразу, и тут на помощь приходит телефон. Со Speech каждый участник сканирует QR-код и следит за сессией на своём устройстве, где может:

• Увеличить текст.
• Включить высокую контрастность или изменить цвета текста и фона.
• Выбрать шрифт, созданный для людей с дислексией.

Настройки личные и ни на кого больше не влияют. Человек с нарушениями зрения может поднести телефон ближе и читать в своём темпе, где бы он ни сидел.

Зачем показывать оригинал и перевод вместе?

На международных мероприятиях многие понимают язык спикера, но не до конца. Оригинальный текст рядом с переводом позволяет сравнить, уточнить незнакомый термин или читать на языке, в котором человек чувствует себя увереннее. Это удобно и тем, кто учит язык.

Что подготовить до мероприятия?

Доступность работает лучше всего, когда её закладывают с самого начала, а не латают потом:

1. Сообщите о ней. Напишите на сайте мероприятия и при регистрации, что будут субтитры и текст в реальном времени, чтобы те, кому они нужны, знали об этом заранее.
2. Сделайте QR-код заметным. На бейджах, у входа в зал и на экране перед началом сессии.
3. Подготовьте лексику. Глоссарий имён собственных и терминов улучшает текст именно в тех словах, которые важнее всего.
4. Спросите. Если при регистрации можно указать, что нужно для доступа, вы сможете позаботиться о том, чего не решает ни одна технология, — например, о переводе на жестовый язык или о местах рядом со сценой.
5. Проверьте зал. Убедитесь, что субтитры читаются с последних рядов.

Как выглядит текст на телефоне, можно увидеть в разделе Speech, а как субтитры выглядят на экране — в Captions; настройка залов описана в Backstage. Организаторам главное собрано в Link3rs для мероприятий. А если хотите, чтобы ваше следующее мероприятие дошло до большего числа людей, давайте поговорим.