Como tornar o seu evento mais acessível com texto em direto

Um evento acessível é aquele que o maior número possível de pessoas consegue acompanhar em pé de igualdade. As rampas e os lugares reservados fazem parte disso, mas o conteúdo também: o que se diz no palco tem de chegar a todo o público, incluindo participantes surdos ou com deficiência auditiva, pessoas com baixa visão ou dislexia e pessoas que assistem num idioma que não é o seu. O texto em direto é uma ferramenta muito útil para lá chegar.

Porque é que o texto em direto torna um evento mais acessível?

Porque transforma a fala em algo que se pode ler. Para uma pessoa surda ou com deficiência auditiva, pode ser a diferença entre acompanhar uma palestra e perder boa parte dela. Mas o benefício vai mais longe: ajuda em salas com má acústica, ajuda quem se distrai por um momento e quer recuperar o fio, e ajuda quem entende melhor um idioma escrito do que falado.

Há duas formas complementares de o oferecer: nos ecrãs da sala, para todos, e no telemóvel de cada participante, para quem precisa de o adaptar.

O que acrescentam as legendas nos ecrãs?

As legendas projetadas têm uma vantagem clara: não pedem nada ao público. Ninguém tem de ler um código QR, configurar nada nem pedir ajuda, por isso ninguém precisa de se destacar dos outros para aceder ao conteúdo.

Com o Captions, podem ocupar o ecrã grande, os ecrãs laterais ou uma faixa estreita por baixo do palco, no idioma original ou traduzidas. Para funcionarem como medida de acessibilidade, convém cuidar do tamanho do texto, do contraste com o fundo e da posição: o ideal é que se leiam de qualquer lugar sem virar a cabeça.

E se cada pessoa precisar de uma coisa diferente?

Um ecrã partilhado não se pode adaptar a todos ao mesmo tempo, e é aí que entra o telemóvel. Com o Speech, cada participante lê um código QR e acompanha a sessão no seu próprio dispositivo, onde pode:

• Aumentar o texto.
• Ativar o alto contraste ou mudar as cores do texto e do fundo.
• Escolher um tipo de letra pensado para pessoas com dislexia.

As definições são pessoais e não afetam mais ninguém. Uma pessoa com baixa visão pode aproximar o telemóvel e ler ao seu ritmo, esteja onde estiver sentada.

Porquê mostrar o original e a tradução em conjunto?

Nos eventos internacionais, muitas pessoas entendem o idioma do orador, mas não na totalidade. Mostrar o texto original ao lado da tradução permite-lhes comparar, confirmar um termo desconhecido ou ler no idioma em que se sentem mais seguras. Também é útil para quem está a aprender um idioma.

O que preparar antes do evento?

A acessibilidade funciona melhor quando se planeia desde o princípio, em vez de se remediar à última hora:

1. Anuncie-o. Diga no site do evento e na inscrição que haverá legendas e texto em direto, para que quem precisar o saiba com antecedência.
2. Deixe o código QR bem visível. Nas credenciais, à entrada da sala e no ecrã antes de a sessão começar.
3. Prepare o vocabulário. Um glossário de nomes próprios e termos técnicos melhora o texto nas palavras que mais importam.
4. Pergunte. Se a inscrição permitir indicar as necessidades de acessibilidade, pode planear o que nenhuma tecnologia resolve sozinha, como a interpretação em língua gestual ou os lugares perto do palco.
5. Verifique a sala. Certifique-se de que as legendas se leem bem nas últimas filas.

Pode ver como fica o texto no telemóvel no Speech e como surgem as legendas no ecrã no Captions; a configuração das salas explica-se no Backstage. Os organizadores encontram o essencial em Link3rs para eventos. E se quer que o seu próximo evento chegue a mais pessoas, vamos falar.