Com fer un esdeveniment més accessible amb text en directe

Un esdeveniment accessible és aquell que més persones poden seguir en igualtat de condicions. Les rampes i els seients reservats en formen part, però també el contingut: el que es diu a l’escenari ha d’arribar a tot el públic, incloses les persones sordes o amb discapacitat auditiva, les que tenen baixa visió o dislèxia i les que hi assisteixen en una llengua que no és la seva. El text en directe és una eina molt útil per aconseguir-ho.

Per què el text en directe millora l’accessibilitat?

Perquè converteix la veu en una cosa que es pot llegir. Per a una persona sorda o amb discapacitat auditiva, pot ser la diferència entre seguir la xerrada i perdre’n bona part. Però el benefici arriba a més gent: ajuda en sales amb mala acústica, a qui es distreu un moment i vol recuperar el fil i a qui entén millor una llengua llegida que sentida.

Hi ha dues maneres complementàries d’oferir-lo: a les pantalles de la sala, per a tothom, i al mòbil de cada assistent, per a qui necessita adaptar-lo.

Què aporten els subtítols a les pantalles?

Els subtítols projectats tenen un avantatge clar: no demanen res al públic. No cal escanejar, configurar ni demanar ajuda, de manera que ningú no s’ha d’assenyalar per accedir al contingut.

Amb Captions poden ocupar la pantalla gran, les laterals o una franja estreta al peu de l’escenari, tant en la llengua original com traduïts. Perquè funcionin com a mesura d’accessibilitat, convé cuidar la mida de la lletra, el contrast amb el fons i la ubicació: l’ideal és llegir-los des de qualsevol seient sense girar el cap.

I si cada persona necessita una cosa diferent?

Una pantalla compartida no es pot adaptar a tothom alhora, i aquí el mòbil és el complement natural. Amb Speech, cada assistent escaneja un QR i segueix la sessió al seu propi telèfon, on pot:

• Fer més gran la lletra.
• Activar l’alt contrast o canviar els colors del text i del fons.
• Triar una tipografia pensada per a persones amb dislèxia.

Els ajustos són personals i no afecten ningú més. Qui té baixa visió pot acostar-se el telèfon i llegir al seu ritme, segui on segui.

Per a què serveix veure l’original i la traducció alhora?

En esdeveniments internacionals, molta gent entén la llengua del ponent, però no del tot. Mostrar el text original al costat de la traducció permet comparar, comprovar un terme dubtós o llegir en la llengua en què un se sent més segur. També és útil per a qui està aprenent una llengua.

Què convé preparar abans de l’esdeveniment?

L’accessibilitat funciona millor quan es planteja des del principi i no com un pedaç:

1. Anuncia-ho. Indica al web de l’esdeveniment i a la inscripció que hi haurà subtítols i text en directe, perquè qui ho necessiti ho sàpiga amb antelació.
2. Fes visible el QR. A l’acreditació, a la porta de la sala i a la pantalla abans de començar.
3. Prepara el vocabulari. Un glossari amb noms propis i termes tècnics millora el text en les paraules que més importen.
4. Pregunta. Si la inscripció permet indicar necessitats d’accessibilitat, podràs preveure el que cap tecnologia no resol sola, com la interpretació en llengua de signes o els seients a prop de l’escenari.
5. Revisa la sala. Comprova des de les últimes files que els subtítols es llegeixen bé.

Com es veu el text al mòbil ho tens a Speech, i els subtítols en pantalla, a Captions; la configuració de cada sala, a Backstage. Per a organitzadors hi ha Link3rs per a esdeveniments. I si vols que el teu proper esdeveniment arribi a més persones, parlem-ne.