Slik gjør du arrangementet ditt mer tilgjengelig med tekst i sanntid

Et tilgjengelig arrangement er et arrangement som så mange som mulig kan følge på like vilkår. Ramper og reserverte plasser er en del av det, men det er innholdet også: Det som sies på scenen, må nå hele publikum, også deltakere som er døve eller hørselshemmede, personer med nedsatt syn eller dysleksi og personer som deltar på et språk som ikke er deres eget. Tekst i sanntid er et svært nyttig verktøy for å komme dit.

Hvorfor gjør tekst i sanntid et arrangement mer tilgjengelig?

Fordi tekst i sanntid gjør tale om til noe som kan leses. For en som er døv eller hørselshemmet, kan det være forskjellen på å følge et foredrag og å gå glipp av store deler av det. Men nytten rekker lenger: Den hjelper i saler med dårlig akustikk, den hjelper alle som mister tråden et øyeblikk og vil komme med igjen, og den hjelper personer som forstår et språk bedre skrevet enn talt.

Det finnes to måter å tilby den på som utfyller hverandre: på skjermene i salen, for alle, og på mobilen til hver deltaker, for dem som trenger å tilpasse den.

Hva tilfører teksting på skjermene?

Projisert teksting har én tydelig fordel: Den krever ingenting av publikum. Ingen trenger å skanne, sette opp noe eller be om hjelp, så ingen må peke seg ut for å få tilgang til innholdet.

Med Captions kan den fylle storskjermen, sideskjermene eller en smal stripe nederst på scenen, enten på originalspråket eller oversatt. For at den skal fungere som et tilgjengelighetstiltak, må du passe på tekststørrelsen, kontrasten mot bakgrunnen og plasseringen: Ideelt sett kan den leses fra alle seter uten at man må snu hodet.

Hva om hver enkelt trenger noe ulikt?

En felles skjerm kan ikke tilpasse seg alle samtidig, og det er der mobilen kommer inn. Med Speech skanner hver deltaker en QR-kode og følger sesjonen på sin egen enhet, hvor de kan:

• Gjøre teksten større.
• Slå på høy kontrast eller endre fargene på tekst og bakgrunn.
• Velge en skrift laget for personer med dysleksi.

Innstillingene er personlige og påvirker ingen andre. En person med nedsatt syn kan holde mobilen nærmere og lese i sitt eget tempo, uansett hvor vedkommende sitter.

Hvorfor vise originalen og oversettelsen sammen?

På internasjonale arrangementer forstår mange språket til foredragsholderen, men ikke fullt ut. Når originalteksten vises ved siden av oversettelsen, kan de sammenligne, sjekke et ukjent uttrykk eller lese på det språket de er tryggest på. Det er også nyttig for alle som lærer et språk.

Hva bør du forberede før arrangementet?

Tilgjengelighet fungerer best når den planlegges fra begynnelsen i stedet for å flikkes på i etterkant:

1. Si fra om det. Opplys på arrangementets nettsted og i påmeldingen at det vil være teksting og tekst i sanntid, slik at alle som trenger det, vet det på forhånd.
2. Gjør QR-koden synlig. På navneskilt, ved inngangen til salen og på skjermen før sesjonen begynner.
3. Forbered ordforrådet. En ordliste med egennavn og fagtermer gjør teksten bedre akkurat i de ordene som betyr mest.
4. Spør. Hvis påmeldingen lar folk oppgi tilgjengelighetsbehovene sine, kan du planlegge for det ingen teknologi løser alene, som tegnspråktolking eller plasser nær scenen.
5. Sjekk salen. Kontroller at tekstingen er lesbar fra de bakerste radene.

Hvordan teksten ser ut på mobilen, kan du se i Speech, og hvordan tekstingen vises på skjermen, i Captions. Hvordan salene settes opp, står i Backstage. Arrangører finner det viktigste i Link3rs for arrangementer. Og vil du at neste arrangement skal nå flere, la oss ta en prat.